Onboardingboxen -
Willkommensboxen
für Ihr Team

Onboardingboxen kurz erklärt
Eine Onboarding-Box enthält Materialien und Ressourcen, die einem neuen Teammitglied während des Onboarding-Prozesses zur Verfügung gestellt werden. Die Box kann in Ihrer CI ganz individuell gestaltet und befüllt werden mit gebrandeten Schreibutensilien, Infomaterial, Firmenbekleidung oder speziellen Werbegeschenken. Sie dient dazu, den Einstieg eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen oder eine Organisation zu erleichtern.
Eine Onboarding-Box ist aus mehreren Gründen wichtig:
· Orientierungshilfe: Sie hilft neuen Mitarbeitern dabei, sich schneller in der neuen Umgebung zurechtzufinden, da sie alle wichtigen Informationen und Ressourcen an einem Ort haben.
·
Willkommensgeste: Eine gut gestaltete
Onboarding-Box zeigt, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert
und ihre Integration ernst nimmt.
·
Effizientes Onboarding: Durch die
Bereitstellung von Informationen und Materialien in einer Onboarding-Box kann
der Onboarding-Prozess effizienter gestaltet werden, da weniger Zeit für die
Beschaffung von Dokumenten und Ressourcen aufgewendet werden muss.
·
Verbesserte Mitarbeiterbindung: Wenn
Mitarbeiter von Anfang an gut informiert und unterstützt werden, steigert dies
ihre Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen.
· Einheitliches Onboarding: Eine Onboarding-Box stellt sicher, dass alle neuen Mitarbeiter die gleichen Informationen erhalten und nach den gleichen Standards eingeführt werden, was die Konsistenz im Onboarding-Prozess gewährleistet.
Insgesamt trägt eine Onboarding-Box dazu bei, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen und positiven Start in ihrem neuen Job haben, was langfristig die Mitarbeiterbindung und die Produktivität fördern kann.
Weitere Vorteile einer Onboardingbox
- Schnellere
Integration: Durch die Bereitstellung wichtiger Informationen,
organisatorischer Richtlinien und Unternehmenskultur in der Onboarding-Box
können neue Mitarbeiter sich schneller in das Unternehmen integrieren und
produktiver werden.
- Verringerung
von Unsicherheit: Neue Mitarbeiter können oft unsicher sein, was sie
erwartet und wie sie sich in ihrem neuen Job zurechtfinden sollen. Eine
Onboarding-Box kann dazu beitragen, diese Unsicherheit zu verringern,
indem sie klare Informationen und Anleitungen bietet.
- Zeit-
und Ressourceneinsparungen: Indem sie alle erforderlichen Dokumente
und Materialien in einer Onboarding-Box bereitstellen, sparen Unternehmen
Zeit und Ressourcen, die sonst für die Bereitstellung dieser Materialien
aufgewendet würden.
- Bessere
Mitarbeiterbindung: Ein reibungsloser Onboarding-Prozess, der durch
eine Onboarding-Box unterstützt wird, kann die Mitarbeiterbindung erhöhen,
da Mitarbeiter, die sich von Anfang an wertgeschätzt und unterstützt
fühlen, eher geneigt sind, dem Unternehmen treu zu bleiben.
- Reduzierung von Missverständnissen: Durch die klare Bereitstellung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren in der Onboarding-Box können Missverständnisse und Fehlkommunikation vermieden werden, was wiederum zu einer reibungsloseren Arbeitsweise führt.


Inhalt und Gestaltung einer Onboardingbox:
Die genauen Inhalte einer Onboarding-Box können je nach
Unternehmen und Branche variieren und auch Abteilungsspezifisch oder
Positionsabhängig eingefügt werden. Hier sind einige häufige Bestandteile:
- Willkommensnachricht:
Eine persönliche Nachricht von der Geschäftsleitung oder dem Vorgesetzten,
die den neuen Mitarbeiter begrüßt und ihm das Gefühl gibt, willkommen zu
sein.
- Unternehmensleitfaden:
Informationen über die Unternehmenskultur, Werte, Mission und Vision, um
dem neuen Mitarbeiter ein besseres Verständnis für das Unternehmen zu
vermitteln.
- Organigramm:
Eine Übersicht über die Organisationsstruktur, um zu zeigen, wie die
verschiedenen Abteilungen und Teams miteinander verbunden sind.
- Mitarbeiterhandbuch:
Ein Handbuch, das Richtlinien, Regeln, Arbeitsverfahren und Vorschriften
des Unternehmens enthält.
- Technische
Ausstattung: Falls erforderlich, können in der Onboarding-Box auch
Geräte, Softwarelizenzen oder Zugangsdaten für IT-Systeme enthalten sein.
- Arbeitsmaterialien:
Je nach Position können auch spezifische Arbeitsmaterialien wie Bürobedarf
oder Arbeitswerkzeuge in die Box aufgenommen werden.
- Willkommensgeschenke:
Manchmal enthält die Onboarding-Box auch kleine Geschenke oder Goodies, um
die Mitarbeitermotivation zu steigern und das Gefühl der Zugehörigkeit zu
fördern.
- Checklisten
und Zeitpläne: Um den neuen Mitarbeiter bei der Orientierung im
Unternehmen zu unterstützen, können Checklisten und Zeitpläne enthalten
sein, die den Onboarding-Prozess strukturieren. Die Gestaltung sollte
übersichtlich und gut lesbar sein.
- Nachhaltigkeit: Viele Unternehmen achten vermehrt auf umweltfreundliche Materialien und nachhaltige Verpackungen für ihre Onboarding-Boxen, um ihre ökologische Verantwortung zu demonstrieren
Die Bedeutung der Gestaltung liegt darin, dass sie die Aufmerksamkeit des neuen Mitarbeiters auf die Inhalte lenkt und die Informationen leicht verständlich und ansprechend präsentiert. Eine klare, ansprechende und gut organisierte Gestaltung kann die Benutzerfreundlichkeit verbessern und sicherstellen, dass die wichtigen Informationen nicht übersehen werden. Sie trägt auch dazu bei, das Interesse des neuen Mitarbeiters zu wecken und eine positive Einstellung gegenüber dem Unternehmen zu fördern. Die Wahl von Farben, Schriftarten, Grafiken und Layouts sollte dazu beitragen, die Botschaft des Unternehmens zu unterstützen und den Onboarding-Prozess effektiver zu gestalten.

4 Schritte zur Erstellung einer maßgeschneiderten Onboardingbox
- Identifizieren Sie mit uns die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Erwartungen Ihrer neuen Mitarbeiter. Welche Informationen, Ressourcen und Materialien benötigen sie, um erfolgreich in ihre Position einzusteigen?
- Sie erhalten von uns in kürzester Zeit ein unverbindliches, transparentes Angebot auf Basis Ihrer Auswahl.
- Wir entwickeln mit Ihnen ein ansprechendes Design für die Onboarding-Box unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs, einschließlich Farbschemata, Schriftarten und Logos.
- Nach Produktion der Boxen versenden wir diese an Ihre Wunschadresse, auch ins Homeoffice - national oder international.
Weitere Einsatzmöglichkeiten von Onboardingboxen oder Geschenkboxen:
- Spezialisierte
Schulungen: In einigen Fällen können Onboarding-Boxen spezielle
Schulungsmaterialien oder Zertifikate enthalten, die für bestimmte
Positionen oder Branchen erforderlich sind.
- Kunden-Onboarding:
In einigen Unternehmen werden Willkommensboxen auch für Kunden verwendet,
um ihnen beim Einstieg in Produkte oder Dienstleistungen zu helfen. Diese
enthalten Schulungsmaterialien, Anleitungen und Ressourcen.
- Messe- und Eventboxen:
Geschenkboxen für Teilnehmer von Messen oder Events, die
Unternehmensinformationen, Werbegeschenke und Produktproben enthalten.
- Weihnachts-
und Feiertagsgeschenke: Speziell zusammengestellte Boxen für wichtige
Kunden während der Feiertage als Zeichen der Wertschätzung.
- Jubiläumsgeschenke:
Geschenkboxen zur Feier von Kundenjubiläen oder anderen besonderen
Anlässen.
- Virtuelle Event-Boxen: Für
Online-Events können Boxen mit Snacks, Getränken und Event-Materialien an
die Teilnehmer gesendet werden, um ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.
- Influencer-Boxen: Spezielle Boxen für Influencer, die Produkte des Unternehmens enthalten. Diese Boxen können zur Produktpromotion und Erhöhung der Markenbekanntheit genutzt werden, wenn die Influencer diese in ihren sozialen Netzwerken präsentieren.


Kosten und Budgetierung:
- Inhalte
und Materialien: Je nachdem ob Sie Informationsmaterial in Form von
Broschüren oder Mappen bereits parat haben oder diese neu erstellt werden
sollen, wird deren Gestaltung und Druck ins Budget einfließen. Je nach
Auswahl weiterer Materialien und Merchartikeln, die Teil der Box sein
sollen, kann hier variiert werden in welchem Preisrahmen sich die Box
bewegen darf.
- Design
und Branding: Auch bei der Gestaltung der Onboarding-Box,
einschließlich Grafiken, Logos und Layouts lassen sich verschiedene
Preiskategorien bilden - abhängig von Größe, Material und Form der Box.
- Versand und Logistik: Durch Sammelbestellungen an einen festen Standort können Versandkosten eingespart werden oder wir versenden die Onboarding-Boxen individuell an vorgegebene Adressen. Auch die Einlagerung größerer Mengen bei uns vor Ort ist möglich.
Wir beraten Sie gerne bei der Planung und kalkulieren entsprechend Ihrer Budgetierung die Bestückungsmöglichkeiten. Investition in einen effektiven Onboarding-Prozess kann sich langfristig auszahlen, indem sie die Mitarbeiterbindung verbessert und die Identifikation mit Ihrem Unternehmen gestärkt wird.
Kontakt und Bestellung von Onboardingboxen:
Sie haben das Potential erkannt und möchten direkt loslegen? Dann erreichen Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Sie!
Tel.: 04447588480
Email: kontakt@quadro-werbeagentur.de
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