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Onboardingboxen -
Willkommensboxen
für Ihr Team

Zwei Personen stehen nebeneinander und haben einen weit geöffneten Mund

Onboardingboxen kurz erklärt


Eine Onboarding-Box enthält Materialien und Ressourcen, die einem neuen Teammitglied während des Onboarding-Prozesses zur Verfügung gestellt werden. Die Box kann in Ihrer CI ganz individuell gestaltet und befüllt werden mit gebrandeten Schreibutensilien, Infomaterial, Firmenbekleidung oder speziellen Werbegeschenken. Sie dient dazu, den Einstieg eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen oder eine Organisation zu erleichtern.


Eine Onboarding-Box ist aus mehreren Gründen wichtig:

·         Orientierungshilfe: Sie hilft neuen Mitarbeitern dabei, sich schneller in der neuen Umgebung zurechtzufinden, da sie alle wichtigen Informationen und Ressourcen an einem Ort haben.

 

·         Willkommensgeste: Eine gut gestaltete Onboarding-Box zeigt, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert und ihre Integration ernst nimmt.

·         Effizientes Onboarding: Durch die Bereitstellung von Informationen und Materialien in einer Onboarding-Box kann der Onboarding-Prozess effizienter gestaltet werden, da weniger Zeit für die Beschaffung von Dokumenten und Ressourcen aufgewendet werden muss.

·         Verbesserte Mitarbeiterbindung: Wenn Mitarbeiter von Anfang an gut informiert und unterstützt werden, steigert dies ihre Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen.

·         Einheitliches Onboarding: Eine Onboarding-Box stellt sicher, dass alle neuen Mitarbeiter die gleichen Informationen erhalten und nach den gleichen Standards eingeführt werden, was die Konsistenz im Onboarding-Prozess gewährleistet.

Insgesamt trägt eine Onboarding-Box dazu bei, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen und positiven Start in ihrem neuen Job haben, was langfristig die Mitarbeiterbindung und die Produktivität fördern kann.


Weitere Vorteile einer Onboardingbox


  • Schnellere Integration: Durch die Bereitstellung wichtiger Informationen, organisatorischer Richtlinien und Unternehmenskultur in der Onboarding-Box können neue Mitarbeiter sich schneller in das Unternehmen integrieren und produktiver werden.

  • Verringerung von Unsicherheit: Neue Mitarbeiter können oft unsicher sein, was sie erwartet und wie sie sich in ihrem neuen Job zurechtfinden sollen. Eine Onboarding-Box kann dazu beitragen, diese Unsicherheit zu verringern, indem sie klare Informationen und Anleitungen bietet.

  • Zeit- und Ressourceneinsparungen: Indem sie alle erforderlichen Dokumente und Materialien in einer Onboarding-Box bereitstellen, sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen, die sonst für die Bereitstellung dieser Materialien aufgewendet würden.

  • Bessere Mitarbeiterbindung: Ein reibungsloser Onboarding-Prozess, der durch eine Onboarding-Box unterstützt wird, kann die Mitarbeiterbindung erhöhen, da Mitarbeiter, die sich von Anfang an wertgeschätzt und unterstützt fühlen, eher geneigt sind, dem Unternehmen treu zu bleiben.

  • Reduzierung von Missverständnissen: Durch die klare Bereitstellung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren in der Onboarding-Box können Missverständnisse und Fehlkommunikation vermieden werden, was wiederum zu einer reibungsloseren Arbeitsweise führt.

Weitere Vorteile einer Onboardingbox
Grafische Darstellung einer fröhlichen, tanzenden Person, die ein Notizblock in der Hand hält

Inhalt und Gestaltung einer Onboardingbox:


Die genauen Inhalte einer Onboarding-Box können je nach Unternehmen und Branche variieren und auch Abteilungsspezifisch oder Positionsabhängig eingefügt werden. Hier sind einige häufige Bestandteile:

  • Willkommensnachricht: Eine persönliche Nachricht von der Geschäftsleitung oder dem Vorgesetzten, die den neuen Mitarbeiter begrüßt und ihm das Gefühl gibt, willkommen zu sein.

  • Unternehmensleitfaden: Informationen über die Unternehmenskultur, Werte, Mission und Vision, um dem neuen Mitarbeiter ein besseres Verständnis für das Unternehmen zu vermitteln.

  • Organigramm: Eine Übersicht über die Organisationsstruktur, um zu zeigen, wie die verschiedenen Abteilungen und Teams miteinander verbunden sind.

  • Mitarbeiterhandbuch: Ein Handbuch, das Richtlinien, Regeln, Arbeitsverfahren und Vorschriften des Unternehmens enthält.

  • Technische Ausstattung: Falls erforderlich, können in der Onboarding-Box auch Geräte, Softwarelizenzen oder Zugangsdaten für IT-Systeme enthalten sein.

  • Arbeitsmaterialien: Je nach Position können auch spezifische Arbeitsmaterialien wie Bürobedarf oder Arbeitswerkzeuge in die Box aufgenommen werden.

  • Willkommensgeschenke: Manchmal enthält die Onboarding-Box auch kleine Geschenke oder Goodies, um die Mitarbeitermotivation zu steigern und das Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern.

  • Checklisten und Zeitpläne: Um den neuen Mitarbeiter bei der Orientierung im Unternehmen zu unterstützen, können Checklisten und Zeitpläne enthalten sein, die den Onboarding-Prozess strukturieren. Die Gestaltung sollte übersichtlich und gut lesbar sein.

  • Nachhaltigkeit: Viele Unternehmen achten vermehrt auf umweltfreundliche Materialien und nachhaltige Verpackungen für ihre Onboarding-Boxen, um ihre ökologische Verantwortung zu demonstrieren

Die Bedeutung der Gestaltung liegt darin, dass sie die Aufmerksamkeit des neuen Mitarbeiters auf die Inhalte lenkt und die Informationen leicht verständlich und ansprechend präsentiert. Eine klare, ansprechende und gut organisierte Gestaltung kann die Benutzerfreundlichkeit verbessern und sicherstellen, dass die wichtigen Informationen nicht übersehen werden. Sie trägt auch dazu bei, das Interesse des neuen Mitarbeiters zu wecken und eine positive Einstellung gegenüber dem Unternehmen zu fördern. Die Wahl von Farben, Schriftarten, Grafiken und Layouts sollte dazu beitragen, die Botschaft des Unternehmens zu unterstützen und den Onboarding-Prozess effektiver zu gestalten.

Grafische Darstellung einer Person mit einem weit geöffneten Mund

4 Schritte zur Erstellung einer maßgeschneiderten Onboardingbox   


1. Bedarfsanalyse und Inhalte auswählen:
  • Identifizieren Sie mit uns die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Erwartungen Ihrer neuen Mitarbeiter. Welche Informationen, Ressourcen und Materialien benötigen sie, um erfolgreich in ihre Position einzusteigen? 

2. Angebotserstellung:
  • Sie erhalten von uns in kürzester Zeit ein unverbindliches, transparentes Angebot auf Basis Ihrer Auswahl. 

3. Gestaltung und Branding:
  • Wir entwickeln mit Ihnen ein ansprechendes Design für die Onboarding-Box unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs, einschließlich Farbschemata, Schriftarten und Logos. 

4. Umsetzung und Bereitstellung: 
  • Nach Produktion der Boxen versenden wir diese an Ihre Wunschadresse, auch ins Homeoffice - national oder international. 

Los geht's

Weitere Einsatzmöglichkeiten von Onboardingboxen oder Geschenkboxen:


  • Spezialisierte Schulungen: In einigen Fällen können Onboarding-Boxen spezielle Schulungsmaterialien oder Zertifikate enthalten, die für bestimmte Positionen oder Branchen erforderlich sind.

  • Kunden-Onboarding: In einigen Unternehmen werden Willkommensboxen auch für Kunden verwendet, um ihnen beim Einstieg in Produkte oder Dienstleistungen zu helfen. Diese enthalten Schulungsmaterialien, Anleitungen und Ressourcen.

  • Messe- und Eventboxen: Geschenkboxen für Teilnehmer von Messen oder Events, die Unternehmensinformationen, Werbegeschenke und Produktproben enthalten.

  • Weihnachts- und Feiertagsgeschenke: Speziell zusammengestellte Boxen für wichtige Kunden während der Feiertage als Zeichen der Wertschätzung.

  • Jubiläumsgeschenke: Geschenkboxen zur Feier von Kundenjubiläen oder anderen besonderen Anlässen.

  • Virtuelle Event-Boxen: Für Online-Events können Boxen mit Snacks, Getränken und Event-Materialien an die Teilnehmer gesendet werden, um ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen.

  • Influencer-Boxen: Spezielle Boxen für Influencer, die Produkte des Unternehmens enthalten. Diese Boxen können zur Produktpromotion und Erhöhung der Markenbekanntheit genutzt werden, wenn die Influencer diese in ihren sozialen Netzwerken präsentieren.

Eine Person, mit einem weit geöffneten Mund, hält ein Notizblock in der Hand

Kosten und Budgetierung:


  • Inhalte und Materialien: Je nachdem ob Sie Informationsmaterial in Form von Broschüren oder Mappen bereits parat haben oder diese neu erstellt werden sollen, wird deren Gestaltung und Druck ins Budget einfließen. Je nach Auswahl weiterer Materialien und Merchartikeln, die Teil der Box sein sollen, kann hier variiert werden in welchem Preisrahmen sich die Box bewegen darf.

  • Design und Branding: Auch bei der Gestaltung der Onboarding-Box, einschließlich Grafiken, Logos und Layouts lassen sich verschiedene Preiskategorien bilden - abhängig von Größe, Material und Form der Box.

  • Versand und Logistik: Durch Sammelbestellungen an einen festen Standort können Versandkosten eingespart werden oder wir versenden die Onboarding-Boxen individuell an vorgegebene Adressen. Auch die Einlagerung größerer Mengen bei uns vor Ort ist möglich.

 

Wir beraten Sie gerne bei der Planung und kalkulieren entsprechend Ihrer Budgetierung die Bestückungsmöglichkeiten. Investition in einen effektiven Onboarding-Prozess kann sich langfristig auszahlen, indem sie die Mitarbeiterbindung verbessert und die Identifikation mit Ihrem Unternehmen gestärkt wird.


Kontakt und Bestellung von Onboardingboxen:


Sie haben das Potential erkannt und möchten direkt loslegen? Dann erreichen Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Sie!

 

Tel.: 04447588480

Email: kontakt@quadro-werbeagentur.de


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Grafische Darstellung einer Person, die auf einem Telefon sitzt